Kaufmännische Angestellte (m/w/d) / Ingenieurbüro

Seit 1989 planen, entwickeln und leiten wir erfolgreich Projekte aller Größen im Rahmen unterschiedlichster Bauvorhaben für Wohnen, Arbeiten, Bildung, Gesundheit und Freizeit.
Spezialisiert auf Technische Gebäudeausrüstung (TGA) und Tiefbau bieten wir umfassende Dienstleistungen – von der Beratung und Projektplanung über sämtliche Leistungsphasen bis hin zur Bauleitung und Gewährleistungsabnahme.
Im Tiefbau sind wir insbesondere in den Bereichen technische Außenanlagen und Wasserwirtschaft kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden.
Für unser kompetentes und schlagkräftiges Team suchen wir schnellstmöglich eine/n:
KAUFM. ANGESTELLTE/N; SEKRETÄR/IN; BÜROKAUFMANN/FRAU; KAUFMANN/FRAU FÜR BÜROKOMMUNIKATION
in unserem Sekretariat
zur Sofortanstellung (unbefristetes Arbeitsverhältnis, bevorzugt in Vollzeit)!

• Deine Aufgaben:Hauptaufgaben:● Zuarbeiten der Projektleiter für einzelne Planungsphasen (Erstellung von Protokollen, Berichten, Bilddokumentationen, Kostenschätzungen etc.)
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorlage (Programm AVANTI pro)
• Angebotsauswertungen (Preisspiegel, Vergabevorschläge)
• Prüfung von Rechnungen der ausführenden Firmen für den Bauherrn / Auftraggeber mit dem
• Programm AVANTI Pro (rechnerische Prüfung, Nachtragsprüfung, Kostenverfolgung)
• Erstellen von Bauzeitenplänen
• Überwachung von Terminen im Rahmen der Gewährleistungsfrist (Leistungsphase 9)
• allgemeine Büroorganisation (E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Postbearbeitung, Bestellungen von Büromaterial und Porto)
• Urlaubsplanung
• zur Unterstützung:
• Teilnahmeanträge für Ausschreibungen selbstständig ausfüllen und Unterlagen zusammenstellen
• Erstellen von Präsentationen im Rahmen von VOF-Bewerbungen
• Erstellen von Honorarangeboten und Honorarrechnungen nach HOAI 2013 oder auf Stundennachweis
• Verwaltung von Ingenieurverträgen und Aufträgen für Ingenieurleistungen
• Verwaltung von Referenzen und Empfehlungsschreiben nach Projektabschluss

• Deine Qualifikationen & Fähigkeiten:● Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse (sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung)
• Zahlenverständnis
• technisches Interesse
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power-Point, Project)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Berufserfahrung im Ingenieurbüro / Baubranche wünschenswert
• Wenn du außerdem selbstständig und konzentriert arbeitest, flexibel und teamfähig bist und dich ein Sinn für Genauigkeit und Sorgfalt auszeichnet, passt Du ziemlich sicher sehr gut in unser versiertes Team!Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Versand, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Postbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz