Sachbearbeiter/in (m/w/d) Geschäftsbuchhaltung und Kleingartenwesen

Die Bahn-Landwirtschaft ist ein bundesweit organisierter Verbund von gemeinnützigen, regional tätigen Vereinen. Wir verwalten als betriebliche Sozialeinrichtung der Deutschen Bahn Aktien-gesellschaft und des Bundeseisenbahnvermögens Grundstücke in ganz Sachsen-Anhalt sowie teilweise in Sachsen, Brandenburg und Thüringen. Die Grundstücke verpachten wir an unsere ca. 1.500 Mitglieder hauptsächlich zur kleingärtnerischen Nutzung. Für unser kleines Team (derzeit 2 Angestellte) in der Geschäftsstelle Magdeburg suchen wir als Verstärkung ab sofort eine/einen

• Ihr Hauptaufgabenbereich in der Buchhaltung:
• Sie bearbeiten sämtliche in der Buchhaltung anfallende Aufgaben, insbesondere die Abrechnung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Sie organisieren die Rechnungslegung an unsere Mitglieder/Pächter und sind für die Überwachung von Fälligkeiten und für das Mahnwesen zuständig
• in Abstimmung mit der Geschäftsführung erstellen Sie Liquiditäts- und Budgetplanungen sowie Statistiken und Analysen
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des vereinsrechtlichen Kassenberichtes
• Mitarbeit bei der Verwaltung der Finanzmittel für den Bezirk unter Beachtung der steuerrechtlichen Vorgaben für gemeinnützige Vereine
• Sie führen die fristgerechten Überweisungen der Pachten an die Grundstückseigentümer und der Verbandsbeiträge an den Hauptverband der Bahn-Landwirtschaft durch
• Sie sind Ansprechpartner in den Kassenangelegenheiten für die ehrenamtlichen Vorstände unserer Unterbezirke sowie Mitglieder, Pächter und Grundstückseigentümer
• Ihr Aufgabenbereich im Kleingartenwesen:
• Sie nehmen bei Bedarf an Gartenbegehungen teil und kümmern sich um die Dokumentation und Nachbereitung der Termine
• bei Vorliegen von Verstößen der Pächter gegen die Pachtvertragsbedingungen erteilen Sie schriftliche Auflagen und überwachen die Fristen der Nachkontrolle
• Sie unterstützen uns bei der Problemlösung von kleingartentypischen oder grundstücksbezogenen Themen (z. B. Verkehrssicherungspflicht oder Anzeigen von Pflichtverletzungen einzelner Pächter)
• Sie unterstützen vereinzelt bei der Suche von Nachpächtern, in dem Sie Online-Inserate erstellen und die Kommunikation mit den Interessenten übernehmen
• organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• aktive Unterstützung bei Prozessverbesserungsmaßnahmen im Verein
• Erarbeitung von Stellungnahmen zu grundstücksbezogenen oder kleingartenbezogenen Themengebieten

• Ihr Profil:
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r oder als Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• ausgeprägtes Zahlenverständnis mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Konzentrationsvermögen
• hohes persönliches Engagement und Eigeninitiative in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• selbstständiges Arbeiten, aber im engen Austausch im Team der Geschäftsstelle
• gutes Zeit- und Terminmanagement und eine gut strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office Programmen wie Word und Exel (u. a. selbstständige Erstellung von Serienbriefen und komplexen Tabellen)
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• freundlicher und sachbezogener Umgang mit Mitgliedern und Pächtern
• Führerschein mindestens der Klasse B
• gelegentliche Reisebereitschaft
• Bereitschaft in seltenen Fällen zur Samstagsarbeit