Unternehmen
IMF Immobilienmanagement & Facilities GmbH
Über diese Stelle
Chemnitz Sachsen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über IMF Immobilienmanagement & Facilities GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat und die Mieterbetreuung in unserer Hausverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit für unser Büro in Chemnitz, Neefestr.82
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Anfragen, Schadensmeldungen und Beschwerden
- Unterstützung bei der Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Terminorganisation und -koordination
- Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und Abrechnungen
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erfahrung im Sekretariat und/oder in der Mieterbetreuung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS O(cid:431)ice
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Wir geben auch engagierten Quereinsteigern eine Chance – Sie werden umfassend eingearbeitetAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Immobilienverwaltung, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung
Standort
Adresse
Chemnitz Sachsen, Deutschland