Unternehmen
HGV Immobilienverwaltung GmbH
Über diese Stelle
Warendorf
Festanstellung
Über HGV Immobilienverwaltung GmbH
HGV Immobilienverwaltung GmbH – Wir verwalten nicht nur, sondern helfen weiter!Wir sind für Ihre Mieter da, vom Mietvertrag bis zur Nebenkostenabrechnung.
Aufgaben
- Unsere Schwerpunkte:- Haus- und Grundstücksverwaltung
- Betreuung ganzjährig in allen kaufmännischen Belangen.
- WEG Verwaltung (GdWE)
- gep. Zertifizierter Verwalter
- Von dem Wirtschaftsplan über Hausgeldabrechnung bis zur Betreuung bei Sanierungsfällen.
- MietverwaltungStellenziel:Das primäre Stellenziel besteht in der organisatorischen administrativen Verwaltung von Wohneigentum.IHRE AUFGABEN:- Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Lieferanten
- Akten- und Vorgangspflege (Allgemein und bei neu Anlagen von Objekten)
- Einholen notwendiger Unterlagen von Vorverwaltern oder Eigentümer
- Ausführung von Eigentümerbeschlüssen bzw. Entscheidungen
- Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen
- Kundenempfang, Kundenbetreuung, telefonische Kundenkontakte sowie persönliche Kundenkontakte
- Internet Recherchen für die Verwaltung von Wohneigentum
- Erstellen von Hausgeldabrechnungen (WEG-Abrechnungen) und Betriebskostenabrechnungen (SEV)
- Rechnungsprüfung und Übergabe an die Buchhaltung
- Verwaltung der SEV (Mieterverwaltung, Insertion der Wohnung, Vermietung und Mietvertragserstellung sowie die Übergabe der Wohnung)
Fähigkeiten
- IHR PROFIL:-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder ähnliche Ausbildungen
- Vorzugsweise erste Berührungspunkte in der WEG Verwaltung
- Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-AnwendungenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Sachbearbeitung
Standort
Adresse
Warendorf, Deutschland