Kaufmännische Leitung / HEAD OF Finance (m/w/d)

Wir sind ein international renommiertes, inhabergeführtes Architektur- und Innenarchitekturbüro mit Sitz in Bestlage Münchens am Lenbachplatz. Über 60 Architekten und Innenarchitekten arbeiten bei uns in einem interdisziplinären Team an anspruchsvollen Projekten im Premiumsegment, die mehrfach ausgezeichnet wurden.

1994 von Gerhard Landau und Ludwig Kindelbacher gegründet, liegt die besondere Stärke unseres Büros darin, Architektur und Innenarchitektur ganzheitlich zu denken und schnittstellenübergreifend zu planen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die als kaufmännische Leitung / Head of Finance unser Finanzmanagement strategisch wie operativ verantwortet und weiterentwickelt.

• In dieser Schlüsselposition berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und verantworten die Steuerung der finanziellen Unternehmensprozesse.
• Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
• Entwicklung und Umsetzung der Finanzstrategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Bilanzierung und Finanzierung
• Steuerung des Honorarmanagements (Angebote, Nachträge, Rechnungsstellung)
• Projektcontrolling einschließlich Budgetplanung und Forecasts
• Vertragsmanagement sowie Klärung rechtlicher Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen
• Durchführung von Stundensatz- und Auslastungsanalysen
• Weiterentwicklung digitaler kaufmännischer Prozesse und Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams zur wirtschaftlichen Steuerung der Projekte

• Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und der Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge klar zu kommunizieren.
• Darüber hinaus bringen Sie mit:
• Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Position im Finanz- oder Controlling Bereich
• Erfolgreich abgeschlossenes Architekturstudium mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen, oder aber ein Kauffrau/Kaufmann mit kaufmännischer Ausbildung / Studium
• Erfahrung in einem größeren Architektur-, Planungs- oder projektorientierten Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse der HOAI
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Controlling- und Projektmanagementsoftware
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und hohe Integrität
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch auf Englisch
• Verständnis für die Balance zwischen gestalterischem Anspruch und wirtschaftlicher Steuerung
• Teamorientierung sowie eine pragmatische „Hands-on“-Mentalität