Mitarbeiter_in im Orchesterbüro, Produktionsleitung Konzert und Assistenz GMD (m/w/d)

Ein Unternehmen des Freistaats Bayern und der Stadt Nürnberg

Als eines der großen Mehrspartentheater in Deutschland zeichnen Inspiration und Facettenreichtum nicht nur unser Programm mit rund 700 Veranstaltungen pro Spielzeit aus, sondern werden auch von unseren Mitarbeitenden gelebt. Wir arbeiten sinnstiftend, sind einladend, inspirierend und haben dabei einen hohen Qualitätsanspruch. Wir suchen

ab September 2026 in Vollzeit eine*n motivierte*n

Mitarbeiter*in im Orchesterbüro, Produktionsleitung Konzert und Assistenz GMD (m/w/d)

• Als Mitarbeiter*in im Orchesterbüro unterstützen Sie die Leitung Orchesterbüro bei der Produktionsplanung und Orchesterdisposition
• Sie stellen im Rahmen der Diensteinteilung die Vollständigkeit des Orchesters zu jedem Dienst sicher
• Und unterstützen die Leitung Orchesterbüro bei der Aushilfsabwicklung (Suche, Erstellen der Verträge und Abrechnung)
• Als Produktionsleitung Konzert sind Sie Ansprechpartner für Agenturen, Künstler*innen und Veranstalter und übernehmen die Veranstaltungsorganisation für alle Konzertformate
• Als Assistenz des GMD unterstützen Sie den GMD im Tagesgeschäft, einschließlich der Kalenderpflege, Terminvor- und Nachbereitung sowie der Verwaltung des Ticketkontingents.
• Sie sind außerdem die Schnittstelle für interne und externe Kommunikation des GMD, insbesondere mit Intendanz, Spartenleitern, Orchester, KBB, Orchesterdirektion, Dramaturgie, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung und Politik

• Fundierte Kenntnisse im Orchesterbetrieb, Konzertwesen und dessen organisatorischen Abläufen.
• Arbeits- und tarifrechtliche Grundkenntnisse
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Kooperative Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen des Theaters und anderer Institutionen
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen, Outlook und Erfahrung mit Datenbanken (z.B. insbesondere Thea.Orchester)
• Dienstleistungsorientiertes Handeln, absolute Vertrauenswürdigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Einsatzbereitschaft sowie Freude an der Arbeit in einem künstlerischen Umfeld
• Sie besitzen Englischkenntnisse auf dem Niveau B2 und können diese sicher in der beruflichen Praxis anwenden.