Unternehmen
Immobilia Haus- und Grundbesitz GmbH
Über diese Stelle
Heilbronn Neckar
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Immobilienprojekte
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden und Dienstleistern
- Überwachung von Fristen, Verträgen und laufenden Projekten
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und organisatorischen Weiterentwicklungen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
- Berufserfahrung: - Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position: 5 Jahre (wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)
Standort
Adresse
Heilbronn Neckar, Deutschland