Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren – für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur.

Für unser Team im Geschäftsbereich Finance am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) | unbefristet

• Als Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung. Dabei sorgen Sie für eine sorgfältige und termingerechte Rechnungsbearbeitung und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf bei.
• Rechnungsprüfung: Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen.
• Reisekostenmanagement: Sie bearbeiten Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.
• Kreditorenmanagement: Sie stimmen Kreditorenkonten ab und pflegen Stammdaten.
• Zahlungsverkehr: Sie bereiten Zahlläufe vor und erstellen diese.
• Monats- und Jahresabschluss: Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Prozessoptimierung: Sie arbeiten bei der Optimierung von Prozessen im Finanzbereich mit.

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine nachweislich vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie haben erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Zahlenverständnis: Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine hohe Genauigkeit zeichnen Sie aus.
• Weiterbildungsbereitschaft: Sie haben Interesse, sich fachlich weiterzuentwickeln (bspw. zum Bilanzbuchhalter).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Systemkenntnisse: Wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP.
• Sprachkenntnisse: Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.