Unternehmen
meinestadt.de
Über diese Stelle
Tübingen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Postbaugenossenschaft Baden-Württemberg eG
Einsatzort: 72070 Tübingen
Die Postbaugenossenschaft Baden-Württemberg eG ist seit über 75 Jahren ein erfolgreiches und modernes Wohnungsunternehmen mit Sitz in Tübingen und ca. 2.300 eigenen Wohneinheiten in ganz Baden-Württemberg.
Wir suchen zum 01. August 2026 einen engagierten und zuverlässigen
Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für den Bereich Empfang/Sekretariat in Vollzeit
Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen E-Mail-Postfächer inklusive interner Weiterleitung
- Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung eingehender Anrufe
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Durchführung einfacher Schreibarbeiten sowie Bestellung von Bürobedarf
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, gerne auch im Hotel- oder Gastronomiebereich
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Standort
Adresse
Tübingen, Deutschland