Empfangssekretärin / Teamassistenz (m/w/x)

Empfangssekretärin / Teamassistenz (m/w/x)

Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit möglich, unbefristet, zum 01.08.2026

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement
Abteilung Betrieb und Unterhalt
Referenz-Nr.: 957.HA8.Empfangssekret.ext

Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr, um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielen weiteren Benefits.

• Organisation und administrative Abwicklung von Raum- und Veranstaltungsbuchungen
• Post- und Dokumentenverwaltung sowie Kontrolle technischer Zugänge
• Unterstützung der Betriebsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung von Urlaubskalender, Vorbereitung von Anlässen und Geschenken sowie Übernahme spezieller Aufgaben für verschiedene Dienststellen
• Organisation des Empfangs, Besucherbetreuung und Telefonzentrale
• Überprüfung von Türen, Fenstern und potenziellen Sicherheitsrisiken

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x), Hotelfachmann/-frau (m/w/x), Hotelkaufmann/-frau (m/w/x), Verwaltungsfachangestellte (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation
• Kenntnisse in den Online-Portalen der Deutschen Post und City-Mail
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Resilienz, stark ausgeprägte Serviceorientierung
• Bereitschaft auch für Wochenend- und Abenddienste
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche