Unternehmen
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Über diese Stelle
Über Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Empfangssekretärin / Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit möglich, unbefristet, zum 01.08.2026
Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement
Abteilung Betrieb und Unterhalt
Referenz-Nr.: 957.HA8.Empfangssekret.ext
Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr, um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielen weiteren Benefits.
Aufgaben
- Organisation und administrative Abwicklung von Raum- und Veranstaltungsbuchungen
- Post- und Dokumentenverwaltung sowie Kontrolle technischer Zugänge
- Unterstützung der Betriebsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung von Urlaubskalender, Vorbereitung von Anlässen und Geschenken sowie Übernahme spezieller Aufgaben für verschiedene Dienststellen
- Organisation des Empfangs, Besucherbetreuung und Telefonzentrale
- Überprüfung von Türen, Fenstern und potenziellen Sicherheitsrisiken
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x), Hotelfachmann/-frau (m/w/x), Hotelkaufmann/-frau (m/w/x), Verwaltungsfachangestellte (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation
- Kenntnisse in den Online-Portalen der Deutschen Post und City-Mail
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Resilienz, stark ausgeprägte Serviceorientierung
- Bereitschaft auch für Wochenend- und Abenddienste
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Standort
Adresse
Regensburg, Deutschland