Mitarbeiter:in in der Personalabteilung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Personalabteilung eine Verwaltungskraft (m, w, d) in Teil- und Vollzeit möglich.

• Personalsachbearbeitung:
• Personalaktenführung & Erstellung Berechnungsbogen
• Einstellungszusage und Arbeitsverträge erstellen
• Änderungen zu Dienstverträgen u.Ä. vorbereiten
• MAV-Meldungen erstellen und Veränderungskontrollen durchführen
• tarifliche Ansprüche prüfen und nach Absprache bearbeiten
• Bescheinigungen und Zeugnisse ausstellen u.v.m.
• Meldungen an die FiBu:
• Rechnungskontrolle und -aufteilung
• Sondermeldungen durchführen
• Personalcontrolling:
• Aufbereitung und Bereitstellung personalrelevanter Daten für das Personalcontrolling
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Berichten
• Mitwirkung bei der Pflege und Kontrolle von Stellen- und Personaldaten
• Zuarbeit bei der Personalkostenplanung sowie bei Budget- und Forecast-Auswertunge
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen, sowie bei der Erstellung von Personalkennzahlen und Jahresabschluss arbeiten
• Plausibilitätsprüfung von Personalkosten und abrechnungsrelevanten Daten
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres BI-Tools sowie Unterstützung bei der Datenaufbereitung und -qualität für Auswertungen

• Das solltest Du mitbringen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich, ist von Vorteil. Erste Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP sind wünschenswert.
• Wichtig ist uns außerdem, dass Du gern mit anderen kommunizierst, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeitest und für soziale Werte stehst.
• Du bist organisiert, zuverlässig und hast Interesse an digitalen Anwendungen und Auswertungen – das passt!Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Arbeitsrecht, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten