Projektmanager Digital / Zukunft (m/w/d)

Wir sind eine auf Steuer- und Nachfolgeberatung spezialisierte Kanzlei mit rund 50 Kolleginnen und Kollegen – neun davon Berufsträger. Unsere Mandanten sind anspruchsvolle Unternehmerinnen, Familiengesellschaften und Privatpersonen im In- und Ausland.

Inhaltlich und fachlich arbeiten wir auf dem Niveau einer Großkanzlei – unsere Kultur ist es bewusst nicht. Wir legen Wert auf ein respektvolles, kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine gesunde Work-Life-Balance. Wir gehen mit der Zeit und erkennen die Bedeutung von Automatisierung und KI. Weil wir besser sein wollen als der breite Markt, suchen wir Dich!

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und KI-Projekten innerhalb der Kanzlei.
• Identifikation, Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse mit dem Ziel der Automatisierung und Effizienzsteigerung.
• Einführung und technische Implementierung neuer Softwarelösungen (z. B. KI-gestützte Tools, KI-Agenten, CustomGPTs, Workflow-Management-Systeme, Dokumentenmanagement).
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem Head of Administration zur Bedarfsanalyse und zur praxisgerechten Umsetzung digitaler Anwendungen.
• Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeiter im Umgang mit neuen digitalen Lösungen.
• Technische Unterstützung und Troubleshooting im täglichen Kanzleibetrieb bei Einführung und Nutzung der Systeme.
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Softwareanbieter, IT-Consultants) und Überwachung von Projektzeitplänen und Budgets.
• Dokumentation der eingeführten Prozesse und Sicherstellung eines nachhaltigen Änderungsmanagements.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement digitaler Transformations- oder Automatisierungsprojekte, idealerweise im Kanzlei oder Beratungsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Einsatz und in der Integration moderner KI Technologien (z. B. Process Mining, RPA, KI gestützte Text- und Datenauswertung).
• Verständnis von Schnittstellen, Datenflüssen und Systemimplementierungen (DATEV, Microsoft 365, Confluence oder vergleichbare Tools).
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagementmethoden (z. B. agile Methoden, klassische Phasenmodelle, Jira, Asana oder vergleichbare Plattformen).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denken und hohe technische Affinität.
• Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung technischer Inhalte an nicht-technische Anwender.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Organisationsstärke.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und unternehmerisches Denken.