Unternehmen
Immobilia Haus- und Grundbesitz GmbH
Über diese Stelle
Heilbronn Neckar
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Unterstützung des Teams in der täglichen Büroorganisation
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Organisation von Besichtigungen und Terminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Aktenpflege)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Mieterverwaltung und Erstellung von Reports
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in immobilienverwaltungsspezifischer Software
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit- Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
- Berufserfahrung: - Immobilienverwaltung: 5 Jahre (wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)
Standort
Adresse
Heilbronn Neckar, Deutschland