Kaufmann/Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt technisches Controlling

Werde Teil unserer Zukunft

Unsere Genossenschaft wurde vor 34 Jahren aus einer Mieterinitiative heraus gegründet. Durch die richtige Idee, die richtigen Menschen und den richtigen Zeitpunkt konnten wir eine ereignisreiche Erfolgsgeschichte schreiben und schauen voller Stolz in eine vielversprechende Zukunft. Unsere Gartenstadt Farmsen mit 2.800 Wohnungen haben wir bis zum Jahr 2015 vollständig modernisiert und zu einem attraktiven denkmalgeschützten Quartier im Herzen Wandsbeks entwickelt. Unser Team mit 42 Mitarbeitenden bietet unseren 4.200 Mitgliedern eine gute, sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung verbunden mit einem umfangreichen Dienstleistungsangebot. Mit unserem kürzlich abgeschlossenen Neubauprojekt schreiben wir ein neues Kapitel und schaffen lebenswerten Wohnraum für Menschen in allen Lebensphasen.

• Du bist als Assistenz der Abteilungsleitung Technik tätig und erster Ansprechpartner für das technische Controlling.
• Du erstellst eigenständig das regelmäßige Reporting (monatlich, quartalsweise, jährlich), die Auftrags- und Budgetauswertungen und fungierst als abteilungsübergreifende Schnittstelle .
• Du kümmerst Dich um die Betreuung unserer Mitglieder und deren technischen Anlagen.
• Darüber hinaus bist Du kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Dienstleister.
• Du bearbeitest eingehende Reparaturmeldungen, prüfst Rechnungen und führst die allgemeine und mietrechtliche Korrespondenz.
• Die Beantragung von Fördermitteln und Steuerentlastungen veranlasst Du vollständig und fristgerecht.
• Zusätzlich hast Du unsere Wartungs- und Dienstleistungsverträge sicher im Blick und hältst die Erfüllung nach.
• In Deiner Funktion als Assistenz unterstützt Du bei der Erstellung von Konzepten und bearbeitest selbstständig aktuelle Projekte.

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-fachwirt (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung verbunden mit wohnungswirtschaftlichem und technischem Verständnis
• Hohe Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung sowie Einsatzbereitschaft
• Zahlenaffinität und analytische Denkweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und wohnungswirtschaftlicher und technischer Software
• Interesse, neue Prozesse mitzugestalten