Beschäftigte/r für den Bereich der Feuerwehr

Die Gemeinde Herleshausen (2.800 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Beschäftigte/n für den Bereich Feuerwehr (m/w/d)

• Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Schwerpunkte:
• ·Feuerschutz
• vollständige Ausfertigung von Gebührenbescheiden nach den Einsätzen inkl. Expositionsdatenerfassung
• Ermittlung der Adressaten und Anforderungen der Verkehrsunfallanzeigen bei der zuständigen Polizeistation
• Festlegung in „gebührenpflichtige“ und „nicht gebührenpflichtige“ Einsätze nach Sachlage und Gebührenordnung
• Widerspruchsbearbeitung
• ·Auftragsvergabe
• Anforderung und Sichtung von Angebotsunterlagen
• vollständige Auftragsvergabe bis zum genehmigten Auftragsvolumen
• Überwachung der Auftragsvergabe
• ·Investitionen
• vollständige Erstellung von Fördermittelanträgen
• Unterstützung zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
• Abruf der beantragten Fördermittel
• ·Technische Prüfungen
• vollständige Überwachung zur Einhaltung der wiederkehrenden Wartungen und technischen Prüfungen, inkl. terminlicher Abstimmungen
• Auftragsvergabe zur Beseitigung festgestellter Mängel
• ·Bedarfs- und Entwicklungsplan
• Überwachung und Fortschreibung des Bedarfs- und Entwicklungsplanes auf Basis des Hessischen Brand- und Katastrophenschutzgesetzes (HBKG) in Zusammenarbeit mit der Leitung der Feuerwehr
• ·Personalüberwachung
• Vorbereitung der Ernennungen und Entlassungen aus dem Ehrenbeamtenverhältnis auf Zeit
• Planung der ärztlichen Untersuchungen und Führerscheinuntersuchungen inkl. der folgenden Abrechnung
• ·Haushaltsplanung
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung im Produktbereich der Feuerwehr
• Budgetüberwachung und Budgeteinsatz
• ·Gremienarbeit
• Erstellung von Beschlussvorlagen für den Gemeindevorstand und die Gemeindevertretung

• Unsere Anforderungen:- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• ausreichende Berufserfahrung im Bereich des Feuerwehrwesens und des Verwaltungshandelns
• Gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insb. WORD, EXCEL, Outlook)
• Kenntnisse im Fachverfahren Florix Hessen
• Hohe Flexibilität und Engagement, Einsatzfreude und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B (Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Kfz gegen Fahrtkostenerstattung)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der Dienstzeiten in den Abendstunden (Kommissionssitzungen, Ausschusssitzungen etc.)Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Antragsbearbeitung, Fördermittelmanagement, Brandschutz