Sachbearbeiter für die Finanzverwaltung (m/w/d)

Die Gemeinde Gräfelfing ist eine moderne, wachsende Kommune im Landkreis München mit rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für die Finanzverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche
(befristete Elternzeitvertretung bis 31.12.2027)

• Erfassung, Bewertung und Fortschreibung des gemeindlichen Vermögens im Rahmen der Anlagenbuchhaltung
• Fortführung und Pflege der Anlagenbuchhaltung, insbesondere Durchführung und Dokumentation von Folgeinventuren
• Ermittlung sowie Buchung der kalkulatorischen Kosten und Abschreibungen entsprechend den haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Erstellung und Aufbereitung verschiedener Auswertungen und Übersichten aus der Anlagenbuchhaltung für interne Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit beim Aufbau und der Fortschreibung der Anlagenbuchhaltung für die Betriebe gewerblicher Art (BgA) der Gemeinde
• Planung, Organisation und Durchführung von Inventuren einschließlich Dokumentation der Inventurergebnisse
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, insbesondere bei der Erstellung der Anlagenübersicht und der dazugehörigen Anlagen und Erläuterungen
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in der Anlagenbuchhaltung sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und nachvollziehbaren Dokumentation
• Unterstützung bei örtlichen und überörtlichen Prüfungen, insbesondere durch Bereitstellung prüfungsrelevanter Unterlagen und Auskünfte
• Mitwirkung bei der Überarbeitung und Weiterentwicklung der gemeindlichen Inventurrichtlinie
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung, insbesondere durch Bereitstellung von Daten und Auswertungen aus der Anlagenbuchhaltung
• Durchführung der Inventur im Rathaus nach Fertigstellung des Erweiterungsbaus und dem damit verbundenen Umzug der Verwaltung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (ggf. mit Weiterbildung zum Anlagenbuchhalter oder Bilanzbuchhalter)
• Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenschwerpunkten und Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bürger- und serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute organisatorische Fähigkeiten und fundierte IT-Kenntnisse