Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Prüfungen und Praktikum

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Prüfungen und Praktikum
in Teilzeit (80 %)

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsalltag folgt einem starken Semesterrhythmus, der zwischen intensiven Prüfungsphasen und beratungsintensiven Zeiten schwankt. Das Prüfungsamt agiert dabei als rechtssichere Instanz, die akademische Prozesse digital steuert und als lösungsorientierte Anlaufstelle für Funktionsträger der Hochschule fungiert.

Organisationseinheit: Abt. Studium
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Teilzeit (80 %)
Vergütung: E 6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: bis zum 31.05.2028
Bewerbungsfrist: bis zum 10.05.2026

• Abwicklung des administrativen Prüfungswesens
• Mithilfe bei der Umsetzung und Änderung von Prüfungsordnungen
• Unterstützung der Prüfungsorgane der Hochschule bei deren Entscheidungen in Prüfungsangelegenheiten der Studierenden
• Beratung der nationalen und internationalen Studierenden zu allen auftretenden Fragen in Prüfungsangelegenheiten (persönlich, schriftlich sowie telefonisch)

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Fachprüfung I), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichem Berufsfeld
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
• Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil