Assistenz der Campusleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: DEHOGA Campus Calw
Einsatzort: 75365 Calw

In Calw haben wir im September 2022 den DEHOGA Campus eröffnet, der eine moderne Lern- und Wohnwelt in Ergänzung zur dortigen Landesberufsschule schafft. Neben der Unterbringung und Verpflegung für bis zu 380 Schüler:innen bieten wir mit einem regional und nachhaltig ausgerichteten Casino, einem Bistro und attraktiven, vielseitigen Freizeitangeboten ein innovatives und harmonisches Umfeld für die Auszubildenden.

Für das Team des DEHOGA Campus Calw suchen wir eine

Assistenz der Campusleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
(Vollzeit / Calw)

• Sie verantworten das Front- und Backoffice, begleiten unsere jungen Campusgäste und stellen einen reibungslosen Check In sowie Check Out sicher
• Sie bearbeiten Reservierungsanfragen, verwalten Gästedaten und unterstützen die Campusleitung bei Controlling- und buchhalterischen Aufgaben. Dabei entwickeln Sie unsere digitalen Prozesse und die interne Mitarbeitendenkommunikation kontinuierlich weiter
• Sie implementieren und pflegen unser digitales Gästekommunikationssystem und wirken aktiv im internen sowie externen Reklamationsmanagement mit
• Sie arbeiten eng mit Behörden, Schulen, Betrieben sowie der Campusleitung zusammen und vertreten die Campusleitung bei Abwesenheit.
• Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und gestalten die Campusordnung sowie interne Abläufe aktiv mit.

• QUALIFIZIERT: Sie haben einen Ausbildungsabschluss im Hotel- und Gastgewerbe, im kaufmännischen Bereich oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• ERFAHREN & SERVICEORIENTIERT: Sie bringen erste Berufserfahrung, idealerweise im Gastgewerbe, mit und handeln stets gast- sowie serviceorientiert
• KOMMUNIKATIV & TEAMORIENTIERT: Sie kommunizieren professionell sowie selbstbewusst und überzeugen durch positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit
• STRUKTURIERT & PROAKTIV: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne hands-on und behalten bei neuen Herausforderungen den Überblick
• FLEXIBEL: Sie sind bereit, sich voll einzubringen sowie flexibel während der Block­schul­zeiten zu arbeiten