Unternehmen
McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP
Über diese Stelle
Düsseldorf
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP
#BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf .
McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats
- Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftsätzen und Mandatsunterlagen
- Vorbereitung von Mandatsanlagen sowie Unterstützung bei Honorarvereinbarungen
- Professionelle Korrespondenz sowie zuverlässige Zeiterfassung
- Organisation von Mandantenterminen inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen
Fähigkeiten
- Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Souveränes, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office- sowie sehr gute Formatierungskenntnisse
Standort
Adresse
Düsseldorf, Deutschland