Personalteamassistenz (w/m/d)

Arbeitgeber: Vinzenz von Paul Hospital gGmbH
Einsatzort: 78628 Rottweil

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum 01.06.2026 oder früher eine

Personalteamassistenz (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 60%), unbefristet

Als Personalteamassistenz sind Sie ein fester Bestandteil der Personalabteilung und unterstützen die Personalsachbearbeitung in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team suchen, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit.

Ihre Arbeitszeit verteilen Sie auf mindestens 4 Tage pro Woche. Eine Anwesenheit von Montag bis Freitag ist wünschenswert.

• Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der administrativen Unterstützung z. B. bei der Erstellung von Dienstverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen;
• Verantwortung für das komplette Fehlzeitenmanagement (z. B. Abruf der eAUs, Überwachung von Fristen, etc.);
• Bearbeitung der Meldungen zur Berufsgenossenschaft;
• Unterstützung des gesamten Teams Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft;
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;
• Organisation und Führung der digitalen Aktenablage in IQDoQ;
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen, Sonderaufgaben und Personalprojekten (z. B. Bearbeitung der Ferienhilfen);
• Administrative Aufgaben wie Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Telefondienst und Postbearbeitung in Vertretung unseres Sekretariats.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Personaladministration oder allgemein im Assistenzbereich wünschenswert;
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in HR-Software (z. B. P&I Loga und IQDoQ) erleichtern Ihnen den Einstieg;
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung;
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement;
• Sie sind teamfähig und haben Lust auf Neues;
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (von Vorteil).