Unternehmen
Teupe & Söhne Gerüstbau GmbH
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Teupe & Söhne Gerüstbau GmbH
Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau , Hebetechnik , Maschinenbau und Stahlbau und gehören zu den Marktführern in Deutschland.
Unter dem Dach der Teupe Gruppe beschäftigen wir in Deutschland an unserem Hauptsitz in Stadtlohn und fünf weiteren Standorten sowie in Österreich und in der Schweiz insgesamt rund 600 Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Hamburg eine Leitung Sekretariat (m/w/d) .
Aufgaben
- Leitung und Verantwortung des Bausekretariats am Standort Hamburg
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
- Terminkoordination und administrative Aufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe
- Führungserfahrung in vergleichbarer Position
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland