Unternehmen
UKM Universitätsklinikum Münster
Über diese Stelle
Münster
Festanstellung
Über UKM Universitätsklinikum Münster
Sekretär (gn*)
Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Medizinische Klinik A | Kennziffer 12038
Wir sind das UKM . Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Medizinischen Klinik A – am besten mit Dir
Aufgaben
- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung
- Koordination, Organisation und Durchführung von Tagungen und Konferenzen
- Organisation des Lehr- und Forschungssekretariats
- Selbstständige Erstellung der PJ-Pläne und Organisation Evaluna
- Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen
- Einpflegen der ärztlichen Daten im Vorlesungsverzeichnis
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung als Sekretär*in
- Organisationstalent
- Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Orbis, PDM, SAP/PEP
- Ausreichende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Standort
Adresse
Münster, Deutschland