Office Manager (m/w/d) für HR und Geschäftsführung

Die MUEGGE Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Lösungen im Bereich industrieller Mikrowellen– und Plasmatechnik. Unsere Produkte werden in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt und werden zur Herstellung von Halbleitern, Solarzellen oder grünem Wasserstoff benötigt oder finden Anwendung in der Medizin-, Bio- oder Umwelttechnik.
Wir suchen Menschen, die sich neuen Herausforderungen stellen, mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln. Wir schaffen die Freiräume für die Umsetzung Ihrer mutigen Ideen in unserem Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Festanstellung einen
Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für HR und Geschäftsführung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Festanstellung

• Organisation, Events & Administration:
• Termin- und Meetingkoordination bei Unternehmens- und Kundenveranstaltungen, Post- und Telefonmanagement, Raumvorbereitung, Bürobedarf und Organisation von Dienstleistungen
• Travel & Expenses:
• Reisebuchungen über unser Travel-Management-Tool; Reisekostenabrechnungen prüfen, Organisation von A1-Bescheinigungen, Ausstrahlungen und angrenzenden Themen
• Unterstützung der Geschäftsführung:
• Organisation und Koordination ausgewählter Termine der Geschäftsführung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Beiratsterminen, Protokollführung (auch in englischer Sprache) sowie Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen, Unterstützung bei Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und interner Kommunikation
• HR-Support:
• Pflege von HR-Daten sowie administrativen HR-Prozessen, Unterstützung der internen Kommunikation, Mitwirkung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, u. a. Organisation von Unterweisungen sowie Nachhalten von Untersuchungen und Terminen
• Fuhrpark & Ausstattung:
• Führerscheinkontrollen, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Organisation von Arbeitskleidung und Ausstattung

• selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten
• Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit haben
• ein offenes und serviceorientiertes Auftreten mitbringen
• sicher im Umgang mit digitalen Tools sind
• motiviert sind, Prozesse aktiv mitzugestalten
• über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen