Office Manager (m/w/d) – gestalte Deine Zukunft in einer digitalen Steuerkanzlei

Aktenberge- und Zettelsammlungen – das war einmal. In unserer digitalen DATEV-Kanzlei ist die Zukunft bereits Standard. Werde Teil unseres Teams, packe mit an und gestalte mit uns die digitale Transformation. Wenn Du digitale Arbeitsprozesse magst und Dich für organisatorische Aufgaben interessierst, bist Du hier richtig. Es erwartet Dich ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz.

• organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projektdurchführungen
• Websitepflege und -erweiterung in Zusammenarbeit mit externen Agenturen
• Prozessverantwortung für die Büromanagement-Prozesse
• Vorlagenverwaltung – Erstellung und Aktualisierung von digitalen Briefvorlagen
• Organisation und Versand von Serien-Mails und Newslettern
• Stammdatenanlage und -pflege
• und weitere organisatorische und administrative Aufgaben

• Das bringst Du mit:- Du hast bereits im Office-Bereich – idealerweise eines Steuerbüros – gearbeitet.
• Du hast sichere Anwenderkenntnisse mit MS Word, Excel und Outlook und bestenfalls mit DATEV (Stammdatenverwaltung, DMS, Rechnungsschreibung, Post Fristen und Bescheide).
• Du bist fit in der Rechtschreibung und beherrschst das 10-Finger-Schreiben.
• Du behältst immer die Interessen der Mandanten und der Kanzlei im Blick.
• Du arbeitest aktiv am Erfolg unseres Unternehmens mit.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang
• Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrekturlesen, Ablage, Registratur, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
• Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)