Officemanager (m/w/d)

Sie wünschen sich einen anspruchsvollen Job mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken einsetzen können? Ihre Potenziale identifiziert und Sie durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Berufsfeld noch besser werden? Sie schätzen eine familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Dreieich in Voll- oder Teilzeit eine(n)
Office Manager (m/w/d)Seit 60 Jahren steht unser Name für Erfolg und Innovation im Bereich der Entwicklung von Point-of-Sale Lösungen für die Kosmetik- und Verbrauchsgüterindustrie. Langjährige Kundenbeziehungen spiegeln das Vertrauen der Kunden in unser Team wider. Motivierte und kreative Mitarbeiter arbeiten in Deutschland sowie im europäischen Ausland. Wir entwickeln, vertreiben und installieren unsere Produkte direkt beim Kunden vor Ort.

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Schulungen inklusive Bewirtungsbestellung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandorganisation
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Organisation und Koordination von Reisetätigkeiten der Geschäftsführung & Mitarbeiter
• Selbstständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeiner Bürotätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Bürokommunikation, Hotelfachmann/-frau
• Sie sind vertraut und erfahren im Umgang mit den Microsoft Office Produkten
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
• Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
• Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich
• Französischkenntnisse sind von Vorteil