Teamassistenz

GIGABYTE – High Performance braucht ein starkes Backoffice!

GIGABYTE steht weltweit für Innovation und Spitzenleistung in den Bereichen Gaming, Content Creation und digitaler Lifestyle. Seit 40 Jahren entwickeln wir Technik, die begeistert. Doch hinter jeder bahnbrechenden Idee steht ein Team, das eine perfekte Organisation im Rücken braucht. Um diesen Erfolg weiter auszubauen, suchen wir Talente, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit .

Da du als zentrale Schnittstelle den Büroalltag vor Ort unterstützt, findet diese Tätigkeit ausschließlich in Präsenz in unseren verkehrsgünstig gelegenen Büroräumen statt.

• Als Teammitglied unseres Administrationsteams bist du die helfende Hand im Hintergrund und sorgst gemeinsam mit deinen Kollegen für einen reibungslosen Ablauf in unserer Europazentrale.
• Deine Schwerpunkte umfassen:
• Gemeinsamer Team-Support: Du unterstützt das gesamte Team aktiv bei vielfältigen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und stellst sicher, dass alle Prozesse Hand in Hand gehen.
• Management-Support: Du unterstützt das gesamte Team und wirkst aktiv an unterschiedlichsten internen Projekten mit.
• Feelgood-Management: Gemeinsam im Team gestaltet ihr unsere Wohlfühlatmosphäre – von der Planung unserer Firmenevents bis hin zu kleinen Aufmerksamkeiten und Präsenten für die Kollegen.
• Recruiting & Projekte: Du unterstützt uns im Bewerbermanagement sowie im Recruiting und wirkst perspektivisch an verschiedenen Projekten im HR-Bereich mit.

• Fundament: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• HR-Affinität: Du interessierst dich sehr für Personalthemen und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt.
• Hard Skills: Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
• Soft Skills: Du überzeugst durch ein freundliches, verbindliches Auftreten, absolute Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen.
• Arbeitsweise: Du packst gerne mit an, arbeitest zuverlässig und unterstützt das Team im Tagesgeschäft. Auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig gehst du strukturiert vor und behältst den Überblick.