Management Support Operations (m/w/d)

Die GME German Medical Engineering GmbH ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Medizintechniklösungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Präzision tragen wir dazu bei, medizinische Abläufe effizienter und sicherer zu gestalten. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten eng zusammen, um zukunftsweisende Technologien zu realisieren, die den hohen Ansprüchen des Gesundheitswesens gerecht werden. Dabei legen wir großen Wert auf kontinuierliche Verbesserung und nachhaltiges Wachstum in einem dynamischen Marktumfeld.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizintechnik und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Innovation und Qualität lebt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam erfolgreich zu sein.

• In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit dem Head of Operations zusammen, wobei Du eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten und laufende Themen zu strukturieren
• Du kümmerst Dich um die Organisation von Bestellungen und internen Abläufen und sorgst dafür, dass die Zeiterfassung korrekt gepflegt wird und Abwesenheiten verwaltet werden
• Bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen, wie etwa Team-Events, bist Du ebenfalls gefragt, ebenso wie bei der Unterstützung des Führungskreises in Bezug auf Termine, Reisen und weitere organisatorische Themen
• Unterstützend stehst Du bei Reisekosten, Meldungen und administrativen Prozessen zur Seite, um das Team optimal zu entlasten

• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für diese Position
• Du bringst 2–5 Jahre Erfahrung in einer strukturierten administrativen Rolle mit und arbeitest sehr strukturiert und zuverlässig
• Du behältst stets den Überblick über mehrere Themen gleichzeitig und zeigst Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein
• Dein sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 unterstützt Dich in Deiner täglichen Arbeit