Gestalten Sie mit: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Auftragsmanagement für unser Team gesucht

Sie lieben es, wenn alles gut organisiert ist und im Hintergrund einfach läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unsere Auftragsbetreuung suchen wir eine zuverlässige Unterstützung, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

• Ihre Rolle bei unsSie sind ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen dafür, dass unsere kundenbezogenen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich verschiedene Aufgaben im Büroalltag.Ihre Aufgaben- Dokumentation & Verwaltung: Sorgfältige Ablage, Organisation von Dokumenten, Pflege und Erfassung von Betriebs- und Verbrauchsdaten sowie Durchführung regelmäßiger Verwaltungsabläufe.
• Rechnungs- und Aufgabenmanagement: Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben wie dem Rechnungslauf und Übernahme einzelner Aufgaben nach Absprache.
• Kundenberatung & Auftragsannahme: Beratung von Kunden, Entgegennahme und Ausführung von Aufträgen in Präsenz, telefonisch, per E-Mail oder über Online-Kanäle.
• Auftragsabwicklung & Unterstützung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Umsetzung von vereinbarten Leistungen.
• Telefonische Betreuung & Kommunikation: Führen eines nennenswerten Anteils an Kunden-, Auftrags- und Beratungstelefonaten.

• Sie bringen mit• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationstalent
• Affinität für moderne BüroabläufeWir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Spaß daran hat, Dinge gut zu organisieren. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten und ein Auge fürs Detail haben, passen Sie perfekt zu uns.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement