Unternehmen
Instara-Institut für Stadt- und Raumplanung GmbH
Über diese Stelle
Bremen
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Instara-Institut für Stadt- und Raumplanung GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen:
Kaufmännische Angestellte für das Office Management (m/w/d)
Die Instara GmbH hat ihren Sitz in Bremen und ist als privates Planungsbüro für Stadt-, Raum- und Landschaftsplanung tätig. Neben kommunalen Auftraggebern ist die Instara GmbH auch für gewerbliche und private Kunden im gesamten norddeutschen Raum tätig.
Aufgaben
- Kommunikation mit Planern, kommunalen und gewerblichen Auftraggebern
- Rechnungslegung & Debitorenmanagement
- Unterstützung des Projektteams und der Stadtplaner bei allen administrativen Aufgaben wie Recherchearbeiten, Erstellen von Serienbriefen und Angeboten sowie allgemeinen Assistenzaufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen von politischen Gremien
- Office Management
Fähigkeiten
- Flexibel, belastbar
- Selbständig arbeitend
- Akribisch und detailgenau
- Kommunikationsstark
- Freundliches und höfliches Auftreten
- IHRE AUSBILDUNG:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- WIR ERWARTEN:
- Analytisches Denkvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hands-On Mentalität
Standort
Adresse
Bremen, Deutschland