Unternehmen
AdForma GmbH
Über diese Stelle
Mannheim
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management, Verwaltung & Office
Teilzeit
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Struktur schaffen und Abläufe stabil halten bei AdForma
- Bei AdForma übernimmst Du eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Du sorgst dafür, dass Aufgaben klar organisiert sind, Fristen eingehalten werden und Informationen zuverlässig fließen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem das Team strukturiert arbeiten kann und nicht im Tagesgeschäft untergeht.- Mandantenkommunikation sowie Termin-, Kalender- und Aufgabenkoordination
- Organisation des Mandanten-Onboardings inklusive Stammdaten, Vollmachten und Systeme
- Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und strukturiertes Unterlagenmanagement
- Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Benennung, Versionierung und Aufbereitung
- Unterstützung bei Versand, Endfertigung sowie allgemeiner Kanzleiorganisation
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Strukturierung interner Prozesse
Fähigkeiten
- Du arbeitest strukturiert, denkst in Prozessen und hast Interesse an digitalen Anwendungen im Kanzleialltag.
- Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an digitalen Prozessen
- Strukturierte, ordnungsliebende Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten und Team
- Kaufmännischer Hintergrund, z. B. Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung
- Kanzleierfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Standort
Adresse
Mannheim, Deutschland