Unternehmen
Q-Prints & Service gGmbH
Über diese Stelle
Pforzheim
Admin & Assistance, Bildung und Soziales, Finance & Insurance, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Kommunikation, Leitung, Office Management, Sales, Schule, Wirtschaft
Festanstellung
Über Q-Prints & Service gGmbH
Q-PRINTS&SERVICE gGMBH ist eine Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft, die arbeitslose Männer und Frauen sowie Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Förderbedarf auf ihrem Weg in Ausbildung, Beruf oder Beschäftigung am Arbeitsmarkt unterstützt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Nachfolge eine
Verwaltungsleitung (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit (in Kombination mit weiteren Tätigkeiten).
Bitte beachten Sie dazu die weiteren Ausschreibungen im Verwaltungsbereich.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für den Verwaltungsbereich sowie fachliche und disziplinarische Führung des Teams
- Zentrale Ansprechperson für administrative sowie finanzielle Fragestellungen und operative Herausforderungen im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit externen Partnern (insbesondere Steuerbüro, Banken, Versicherungen sowie weiteren Dienstleistern)
- Themen zu und um An- und Vermietung von Immobilien
- Vertrags- und Versicherungswesen
- Erstellung und Monitoring der Liquiditätsplanung (kurz-, mittel- und langfristig) und des jährlichen Wirtschaftsplans inkl. finanzielle Steuerung
- Verantwortung für administrative Zugänge, Systeme und Accountstrukturen im Verwaltungsbereich
- Steuerung und Optimierung von Verwaltungsabläufen und -prozessen
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Schnittstellenfunktion zu allen Bereichen des Unternehmens
Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Finanzübersicht
- Erfahrung in der Personalführung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungsprozesse zu begleiten
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Interesse an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen und Offenheit für besondere Herausforderungen im Kontext sozialer Themen
Standort
Adresse
Pforzheim, Deutschland