Personal Assistant (m/w/d) für Steuerberater 30-40h

Wir sind eine mittelständische Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Münchens und suchen genau SIE als tatkräftige Unterstützung unserer Kanzlei
Personal Assistant (m/w/d) für Steuerberater 30-40h
Wir betreuen Mandanten unterschiedlichster Branchen und vertreten häufig Grundstücksgesellschaften und Mandanten im betrieblichen Bereich mit den berufsüblichen Tätigkeiten.Zur Unterstützung eines Steuerberaters suchen wir eine engagierte, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d).

• Ihre Rolle – mehr als AssistenzIn dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen dem Steuerberater und der Teamassistenz sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern. Sie behalten den Überblick, filtern Informationen und sorgen dafür, dass Themen zur richtigen Zeit in der richtigen Qualität ankommen.
• Dies ist keine klassische Sekretariatsstelle, sondern eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum.Ihre Aufgaben- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
• Effektives Filtern, Vor- und Nachbereiten von Informationen, Unterlagen und Anfragen
• Schnittstellenfunktion zwischen Steuerberater, Teamassistenz, Mandanten und externen Stellen
• Erstellen, Bearbeiten und Ausarbeiten von Diktaten, Schriftsätzen und Korrespondenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, absolute Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen, souverän zu „filtern“ und Aufgaben zu delegieren
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Steuerlicher oder kaufmännischer Hintergrund von Vorteil, aber kein Muss
• Quereinsteiger (m/w/d) ausdrücklich willkommen, wenn Sie neugierig, lernbereit und belastbar sind