Unternehmen
Pro Concept Gebäudemanagement GmbH
Über diese Stelle
Mannheim
Admin & Assistance, Assistenz
Teilzeit
Über Pro Concept Gebäudemanagement GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Mai 2026 eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege von Daten und Ablagesystemen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Dokumenten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Standort
Adresse
Mannheim, Deutschland