Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung (w/m/d)

Die AWO City gGmbH ist ein modernes Unternehmen der Sozialwirtschaft, das durch seine Zugehörigkeit zur Arbeiterwohlfahrt zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege zählt. Wir bieten Menschen mit Lernschwierigkeit („geistige Behinderung“) Dienstleistungen der (Wohn-)Unterstützung (Wohngemeinschaften und Betreutes Einzelwohnen) in den Fachbereichen Behindertenarbeit und der Hilfen zur Erziehung (SPFH) an. Dabei steht stets die Hilfe zur Selbsthilfe im Vordergrund. Die Werte Solidarität, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und Toleranz sind Grundlage für das Handeln in der AWO. Qualität ist uns wichtig. Daher haben wir ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.
Für unser Team in der Geschäftsstelle in Friedrichshain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis Frühjahr 2028, eine*n
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung (w/m/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 64,10% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 25 Stunden.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Verwaltung tatkräftig unterstützt. Wir wünschen uns die eigenständige Übernahme aller (vorbereitenden) buchhalterischen und administrativen Aufgaben.
Wir suchen Sie, die mit Tatendrang, Ruhe und Besonnenheit bei allen organisatorischen Fragestellungen den Überblick behält.

• Office Management, Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Sicherstellung der Empfangsbesetzung zu den Öffnungszeiten
• Terminkoordination mit externen Ansprechpartner*innen sowie Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Planung und Abwicklung von Veranstaltungen
• Entgelt- und Zuwendungssachbearbeitung
• Vertrags- und Wissensmanagement
• Unterstützung bei der Organisationsentwicklung

• Wir wünschen uns:- abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse
• Generalist*in mit gutem Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie guter Teamfähigkeit – und: Sie behalten den Überblick!
• Erfahrungen im Bereich Office-Management, idealerweise im gemeinnützigen Sektor
• Lust und Offenheit, sich mit eigenen Ideen einzubringen
• Interesse am und bereits Kenntnisse des Eingliederungshilfe- und ggf. des Jugendhilfesystems der Stadt Berlin
• Organisationstalent
• soziale Kompetenz und die Fähigkeit auch in anspruchsvollen Situationen strukturiert und lösungsorientiert zu handelnAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office