Sachbearbeitung (m/w/d) für das Gebäudemanagement

Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt mit!
Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern.
Hilchenbach ist eine lebendige Stadt mit einer starken Gemeinschaft und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Chance, Ihre Ideen einzubringen.
Wenn Sie eine Leidenschaft für öffentliche Dienstleistungen haben und sich für die Belange unserer Stadt einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft Hilchenbachs mit.

• Reinigungsmanagement: Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Unterhalts-, Glas-, Grund-, und Sonderreinigung der städtischen Liegenschaften inklusive örtlicher Kontrollen zur Qualitätssicherung,
• Ausschreibungen und Vergaben, je nach Auftragsvolumen mit externer Begleitung,
• Mängel- und Beschwerdebearbeitung,
• Aufstellung und Pflege von Raumbüchern, Flächenermittlung,
• Rechnungsprüfung und Anweisung,
• Planung und Überwachung der Haushaltsmittel,
• Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Materialien,
• Bearbeitung und Weiterentwicklung des Programms Infoma im Bereich des Liegenschafts- und Gebäudemanagements sowie des Rechnungsworkflows,
• Bewirtschaftung und Verwaltung der städtischen Photovoltaikanlagen und Abrechnungen der Dachnutzungsverträge von vereinseigenen und Bürgersolaranlagen auf städtischen Liegenschaften,
• wiederkehrende Prüfungen der städtischen Liegenschaften gemäß den Vorschriften der Trinkwasserverordnung,
• digitale Inventarisierung von kommunalen Vermögensgegenständen.
• Änderungen oder weitere Aufgabenzuweisungen bleiben gemäß den Anforde-rungen dem Fachdienst vorbehalten.

• Fachliches Anforderungsprofil:- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung,
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Haushaltsführung und Verwaltungsrecht,
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.Persönliches Anforderungsprofil:- Gewissenhafte, teamorientierte, kooperative, flexible und strukturierte Arbeitsweise,
• ein hohes Maß an Engagement, Koordinationsgeschick und Kreativität,
• Berechtigung zum Führen von Kraftfahrzeugen (Führerschein Klasse B),
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C 1).Wünschenswert sind:- Ausbaufähige Grundkenntnisse im Vergaberecht nach VOL/VgV und den anzuwendenden Rechtsgrundlagen,
• Kenntnisse in der Software Infoma: „Liegenschafts- und Gebäudemanage-ment“,
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen,
• Belastbarkeit und Eigeninitiative,
• gute Ausdrucksformen, sichere und höfliche Umgangsformen.