Teamassistenz HR-Management

Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen. Als Teil der AKDB- Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden.
Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen - gehe diesen Weg mit uns und werde Teil unseres Teams

• HR Operations Manager bist du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse reibungslos, effizient und zuverlässig laufen. Dein Fokus liegt auf operativen und administrativen Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Lifecycles:
• Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
• Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung von Prozessen, Einführung neuer Tools)

• eine motivierte, strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, in die HR-Welt einzusteigen oder erste Erfahrungen weiter auszubauen:
• mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) sind von Vorteil
• Interesse an administrativen und prozessorientierten Aufgaben im Personalwesen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; erste Erfahrung mit HR-Systemen ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)