Unternehmen
GSI Gebäudeservice GmbH
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über GSI Gebäudeservice GmbH
Wir sind eine etablierte Gebäudereinigungsfirma und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d) für den Verwaltungsbereich.
Aufgaben
- Zu Ihren Aufgaben gehören das tägliche Öffnen und Bearbeiten der eingehenden Post, die selbstständige Führung des E-Mail-Verkehrs mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden sowie die telefonische Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen zuständig und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten im laufenden Tagesgeschäft. Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Recherche von Ausschreibungen auf entsprechenden Vergabeportalen sowie die Bearbeitung und Vorbereitung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen.
Fähigkeiten
- Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bürobereich. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie gute Kenntnisse in Word, Excel und im E-Mail-Verkehr sind erforderlich. Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise setzen wir ebenso voraus wie Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten am Telefon.
Standort
Adresse
Köln, Deutschland