Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR-Sachbearbeitung (m/w/d)

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Du kennst uns noch nicht?Warum SMARTY?Über unsWillkommen bei SMARTY Hotels | Boardinghouses - Wo Gastfreundschaft auf Innovation trifft!Bei SMARTY Hotel | Boardinghouses verschmelzen klassische Übernachtungskonzepte zu einer bahnbrechenden, innovativen Marke, die den Bedürfnissen moderner Reisender gerecht wird. Als mittelständiges, inhabergeführtes Unternehmen suchen wir stets nach leidenschaftlichen Kollegen, die die Hotellerie in ihrer ganzen Fülle leben und lieben.
Unser Portfolio umfasst nicht nur die aufstrebende Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses, sondern auch weitere Boutique Hotels im Rheinland und im Saarland. An unseren Standorten zeichnen sich exzellente Lagen, authentische Gastfreundschaft und ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis aus. Unser Führungsteam besteht aus international erfahrenen Hoteliers mit bis zu 25 Jahren Erfahrung, die ihre Leidenschaft für die Hotellerie in jedes Projekt einbringen.

• Recruitment-Unterstützung : Sie führen Bewerber-Erstgespräche, erstellen die Bewerberstatusliste und nehmen an Recruitment-Meetings teil. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Führungskräften in der Hotel Operations zusammen.
• Klassische Assistenzaufgaben : Hierzu gehören die Postbearbeitung der Geschäftsführung, Telefon und E-Mail-Korrespondenz. Ablage sowohl digital im DMS als auch klassische Papierablage. Sie organisieren Termine, buchen Konferenzräume und verwalten das Büromaterial. Optional je nach Bedarf unterstützen Sie in weiteren administrativen Bereichen wie z.B. Human Resources, dem Vertragsmanagement, Fuhrparkmanagement, Vermietung & Verpachtung, Vorbereitende Buchhaltung oder der administrativen Leitung der Hotel Operations.Als Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR (m/w/d) sind Sie Teil unseres Verwaltungs-Teams und unterstützen bei allen täglichen Abläufen der Geschäftsführung und des HR-Bereichs. Sie übernehmen administrative Aufgaben, wirken bei Recruitment- und HR-Prozessen mit und sorgen dafür, dass die täglichen Arbeitsabläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden.
• Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung sowie dem Director of Administration & People Management zusammen und nutzen moderne digitale Tools, um die Abläufe effizient zu gestalten.

• Wir suchen eine Persönlichkeit, die bewusst eine strukturierte Teilzeitaufgabe übernehmen möchte und Freude an sorgfältiger Organisation hat.• Berufserfahrung im Assistenz-, HR- oder kaufmännischen Bereich
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse – in Wort und Schrift, um interne und externe Dokumente sowie E-Mail-Korrespondenz fehlerfrei zu bearbeiten
• Die Position eignet sich besonders für erfahrene Fachkräfte, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen sind willkommen.