Unternehmen
Thomas Speck A + I GmbH
Über diese Stelle
Göpfersdorf
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Als Bürofachkraft (m/w/x) in unserem Planungsbüro überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und den Blick fürs Wesentliche.
- Sie passen wunderbar in unser Team, wenn Sie Freude an Zahlen, Struktur und Verantwortung mitbringen. - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Interne und externe Kommunikation
- Kaufmännische Aufgaben und buchhalterische Tätigkeiten mittels DATEV Unternehmen online und ERP
- Vorbereitung der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und VGV-Verfahren
- Sorgfältige Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
- Eigenverantwortliche Pflege und Aktualisierung eines umfangreichen Datenbestands
- Unterstützung bei Vor- und Nacharbeiten von Projekten und Projektbesprechungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Organisation und Abwicklung von Materialbestellungen
Fähigkeiten
- Unsere Anforderungen- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit Teilnahme an VGV-Verfahren und Ausschreibungen ist vorteilhaft
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Erfahrung mit Adobe InDesign und Adobe Acrobat
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Allgemeine Weiterbildungsbereitschaft
- Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerscheinklasse B ist zwingend erforderlichAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Standort
Adresse
Göpfersdorf, Deutschland