Unternehmen
Sudetendeutsche Stiftung
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung interner und externer Veranstalter
- Pflege des Veranstaltungskalenders und Erstellung des Hausprogramms
- Pflege der Website und der Informationsmonitore
- ## Hausverwaltung
- Unterstützung bei der Koordination von Wartungen, Reparaturen,Reinigungsarbeiten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
- Als Urlaubsvertretung Ansprechperson für Mieter und Dienstleister
- ## Stiftungsverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Bank- und Verwaltungsangelegenheiten
- Ablage von Finanz- und Personalunterlagen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Stiftungsratssitzungen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Standort
Adresse
München, Deutschland