Verwaltungsfachangestellte*r für die Handwerksrolle

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unseren Bereich Handwerksrolle suchen wir ab sofort unbefristet und in Vollzeit (39 Std./Wo.) eine*n...

Verwaltungsfachangestellte*n für die Handwerksrolle

Die Handwerksrolle ist das Register, in das alle in Hamburg selbstständigen Handwerker nach Maßgabe der Handwerksordnung (HwO) registriert werden. Als Kundenzentrum tätigen wir aber nicht nur die Eintragung, sondern leisten auch fundierte Beratung zu allen Fragen rund um die Selbstständigkeit im Handwerk – vor Ort und online.

• Ein Handwerksbetrieb möchte sich in die Handwerksrolle eintragen lassen? Dann sind Sie zur Stelle – und beraten rechtssicher, verständlich und mit einem Blick fürs Wesentliche.
• Die Verantwortung für die Bearbeitung der Anträge übernehmen Sie zuverlässig – und achten dabei stets auf die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Mit einem sicheren Blick für Details kümmern Sie sich zuverlässig und eigenverantwortlich um die Erstellung von Bescheiden und die Bearbeitung der zugehörigen Vorgänge.
• Auch Gewerbeanzeigen landen bei Ihnen in besten Händen – ob An-, Ab- oder Ummeldung: Sie kümmern sich, damit für unsere Mitgliedsbetriebe alles reibungslos läuft.

• #### Must-have:
• Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit? Perfekt – damit sind Sie bestens vorbereitet für den vielseitigen Arbeitsalltag bei uns.
• Der Umgang mit Gesetzestexten, Verwaltungsakten und rechtlichen Vorgaben gehört für Sie zum Tagesgeschäft – Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht bringen Sie bereits mit und sind offen dafür, sich in spezifische Themen des Handwerksrechts (HwO) einzuarbeiten.
• Im Kontakt mit Kolleg*innen und externen Partnern überzeugen Sie durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsstärke. Ihr freundliches und professionelles Auftreten schafft Vertrauen – ob am Telefon, schriftlich oder im persönlichen Gespräch.
• Verlässlichkeit ist für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Digitale Werkzeuge nutzen Sie sicher – insbesondere die gängigen MS-Office-Anwendungen.
• #### Nice to have:
• Wenn Sie bereits Berührungspunkte mit dem Handwerk und der Handwerksordnung hatten, ist das ein großes Plus.
• Und falls Sie neben Deutsch noch weitere Sprachen sprechen – umso besser! Unsere vielfältigen Kund*innen freuen sich über jede zusätzliche Verständigungsmöglichkeit.
• Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil vollständig mit der Stellenbeschreibung übereinstimmt? Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen dennoch ein – gerne prüfen wir gemeinsam, ob Ihre Qualifikationen zu uns passen