Sachbearbeitung Kindergarten- und Schulkindverwaltung (m/w/d)

Die Stadt Aichtal (ca. 10.000 Einwohner) liegt in der Metropolregion Stuttgart, umgeben von Natur und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten im Naturpark Schönbuch. Für unsere Stadtverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Kindergarten- und Schulkindverwaltung (m/w/d)
unbefristet mit einem Stellenumfang von bis zu 17,55 Stunden pro Woche (45 %)

• Verwaltung der Betreuungsverträge gemäß den Bestimmungen der städtischen KiTa- Satzung.
• Erstellung von Bescheiden und Abwicklung der Betreuungsgebühren sowie der Essensbeiträge.
• Eigenständige Erstellung von Gebühren- und Betreuungsbescheinigungen für Eltern, Jugendamt und Finanzamt.
• Gebührenberechnung und Übergabe an die Kasse.
• Datenerfassung im Verwaltungsprogramm NH-KiTa.
• Erstellung und Auswertung von Datensätzen und Statistiken.
• Malteser Spielzeitbetreuung: Beratung und Weitervermittlung der Eltern, Ansprechpartner hinsichtlich der Kooperationsumsetzung, Prüfung und Übermittlung der Betreuungsgebühren.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Rücksprache mit der Kassenleitung bezüglich Ausstände und Mahnwesen.
• Beratung zu Fragen der Schulkindbetreuung und Vertragsmodalitäten der kommunalen Betreuungsangebote; Ansprechpartner für die Eltern.
• Abwicklung von Ansprüchen nach Bildung und Teilhabe.
• Kooperation mit Vereinen und weiteren Partnern gemeinsam mit dem Jugendreferat.
• Vernetzung und regelmäßiger Austausch mit dem Lehrerpersonal, den Schulleitungen der Grundschulen, der Schulkindbetreuung, den Schulsekretariaten sowie den Mensen.
• Vorstellung des Angebotes der Schulkindbetreuung beim Elternabend für die neuen Erstklässler.
• Zuarbeit für die Leitung der Abteilung Frühkindliche Bildung sowie der Leitung der Abteilung Schulen, Jugend, Ehrenamt, Kultur und Sport.

• Ihre Qualifikation- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation in einem verwaltungsnahen Tätigkeitsfeld mit Berufserfahrung.
• Gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket), Kenntnisse im Fachprogramm NH-KiTa von Vorteil.
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
• Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Bescheiderstellung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)