Unternehmen
Kontorhaus GmbH
Über diese Stelle
Aachen
Admin & Assistance, Medizin, Medizinische Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über Kontorhaus GmbH
Wir sind ein vielseitiges Hausverwaltungsunternehmen mit eigenen Handwerksabteilungen und einem klaren Blick in die Zukunft. Neben der Verwaltung und Instandhaltung unserer Objekte entwickeln wir neue Wohnräume und engagieren uns aktiv in Projekten rund um die Energiewende.
Unser Ziel ist es, nachhaltige Lebensräume zu schaffen – mit einem starken Team, das Verwaltung, Technik und Innovation miteinander verbindet.
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich Hausverwaltung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Buchhaltungs- und Abrechnungsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Objekt- und Mieterakten
- Terminorganisation und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der technischen Abteilungen im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Projekten rund um Neubau, Sanierung und Energieeffizienz
Fähigkeiten
- Ihr ProfilWir freuen uns über Bewerbungen von Kandidaten mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen, z. B. als
- Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Medizinisch-technische/r Assistent/in (MTA) oder Bürokaufmann/-frau.Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamgeist sowie Interesse an nachhaltigen und zukunftsorientierten Themen
- Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz
- Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Aachen, Deutschland