Projektassistent:in (m, w, d) Ökologisches Trassenmanagement in Teilzeit mit 22 Std./Woche (Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement)

Stellenbeschreibung:Über das Projekt Das Projekt “Grüne Netze - Praxisorientierte Methodenvielfalt im ökologischen Trassenmanagement” widmet sich der Weiterentwicklung und modellhaften Umsetzung von Maßnahmen des ökologischen Trassenmanagements (öTm) auf waldquerenden Trassen der Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Sachsen und Thüringen. Eine zentrale Aufgabe ist hierbei, Netzbetreiber und Fachbehörden aber auch Eigentümer:innen mit entsprechendem Wissen und sinnvollen Instrumenten auszustatten, um zukünftig eigenständig ein ökologisch sinnvolles Trassenmanagement im Sinne des Biotopverbundes umzusetzen. Hierfür wird neben einer intensiven Netzwerkarbeit und speziellen Modellmaßnahmen auf den Trassenflächen die Entwicklung eines digitalen öTm-Baukastens im Vordergrund stehen.

• AnforderungenDie Aufgaben im Projekt umfassen insbesondere:- Verwaltungstätigkeiten im Bereich Projektverwaltung mit den Schwerpunkten: Projekt-Kostenverwaltung, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Vergabevorbereitung und Mitwirkung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Rechnungswesens
• Öffentlichkeitsarbeit für Präsentationen, Workshops, Tagungen, Handouts, Websitebetreuung, Social Media, Datenrecherche, Aufbereitung und Präsentation
• Organisatorische Unterstützung bei der Leitung des Gesamtprojektes als Lead für insgesamt fünf Projektpartner, wie laufende Koordinierung, Arbeitsgruppentreffen, fachlicher Austausch

• Was bringen Sie mit- Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder Geprüfte/r Betriebswirt/in** **oder Hochschulabschluss (Bachelor, Master) in den Bereichen BWL, Finanzmanagement, Controlling mit Berufserfahrung
• Sicheres, selbständiges Arbeiten im Bereich der Projektverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit
• Grundlegende Methodenkompetenz zur Mitarbeit im Bereich Projektkoordination und -management sowie Projektleitung mit mehreren Partnern (LEAD)
• Sicheres, selbständiges Anwenden einschlägiger Software
• Führerschein der Klasse B, ein Elektro-Dienstfahrzeug steht zur Verfügung
• Praktische Berufserfahrung bzw. vertiefende Kenntnisse zur gängigen Praxis im Projektbereich öTm sowie eine bereits vorhandene Vernetzung in der Region Sachsen sind von Vorteil.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Budgetierungs- und Planungssoftware Professional Planner, Buchführung, Buchhaltung, Dokumentenmanagementsystem DATEV, Kosten- und Leistungsrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Finanzierung
• Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Controlling, Social-Media-Kommunikation, Ausgangsrechnung bearbeiten, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)
• Expertenkenntnisse: Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung, Projektmanagement, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Datev-Programm Rechnungswesen, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Berichtswesen, Information, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
• Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)