Werkstudent:in Programmkoordination (m/w/d)

Die gemeinnützige Anthropia gGmbH setzt sich für eine soziale und ökologische Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft ein. Mit unserer Impact Factory betreiben wir Deutschlands größten Inkubator und Accelerator für Impact-Startups und haben bereits über 700 Gründer:innen und 350 Startups in der Früh- und Wachstumsphase unterstützt. Darüber hinaus engagieren wir uns in weiteren Projekten, mit denen wir Einfluss auf die Gestaltung von Wirtschaft und Gesellschaft nehmen, immer mit dem Ziel, mehr Nachhaltigkeit und Gemeinwohlorientierung zu fördern. Leistungsstarke Förderpartner wie Haniel, die KfW Stiftung, die Beisheim Stiftung und das Land NRW unterstützen uns dabei.

WERKSTUDENT:IN Programmkoordination (m/w/d)

am Standort Duisburg, ca. 20 Stunden/Woche, Start ab sofort

• Als Werkstudent:in im Bereich Programmkoordination unterstützt du unser Team bei der operativen Umsetzung und Organisation unserer Inkubator‑Programme. Du arbeitest eng mit der Programmleitung zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe, Unterlagen und Abrechnungen gut vorbereitet und nachvollziehbar sind. Nach einer Einarbeitung wirst du auch die eigenständige Koordination kleinerer Aufgabenpakete übernehmen.
• Onboarding & Programmalltag
• Unterstützung beim Onboarding neuer Startups bzw. Gründer:innen von A bis Z
• Pflege und Aktualisierung von Onboarding-Unterlagen und -Tools
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Kalendereinladungen und Briefings
• Referent:innen- & Workshopsorganisation
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Referent:innen vor Workshops und Sessions
• Vorbereitung organisatorischer Infos (E-Mail, Agenda, Teilnehmendenzahl, Technik)
• Pflege des Referent:innen-Pools inkl. Kontaktdaten und Einsatzhistorien
• Programmübersicht & Dokumentation
• Pflege und Aktualisierung der Programmübersicht, Programmbuchungstools sowie Teilnahmelisten
• Unterstützung beim Monitoring von Anmeldungen und Teilnahmen
• Dokumentation von Ausfällen, Verschiebungen und relevanten Programminformationen
• Feedback & Ablage
• Vorbereitung standardisierter Feedback-Abfragen nach Workshops und Sessions und Sicherstellung einer hohen Rücklaufquote
• Strukturierte Ablage von Materialien und Sicherstellung des Zugangs für das Team und die Startups

• Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (z. B. Microsoft Office, Teams, Miro, Monday, Typeform) oder Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
• Du bist zuverlässig, organisiert und arbeitest gerne eigenverantwortlich
• Kreative Ideen und Querdenken sind ausdrücklich erwünscht
• Du hast Lust, uns mindestens ein Jahr zu unterstützen, gerne auch länger