Unternehmen
Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation - MIQR GmbH
Über diese Stelle
Erfurt
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation - MIQR GmbH
Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen. Wir begleiten diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Durch die stetige Erweiterung unseres Angebots suchen wir derzeit an unserem Hauptstandort Erfurt in Teilzeit (30h/Woche) einen
Mitarbeitenden (m/w/d) Sekretariat.
Aufgaben
- Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
- Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
- Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
- allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung, Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
- allgemeine geschäftliche Korrespondenz
- Veranstaltungs-/Terminkoordination
- allgemeines Einrichtungsmanagement
- weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen
Fähigkeiten
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- möglichst erste Berufserfahrung
- professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
- selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
- Organisationstalent
- gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
- anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
Standort
Adresse
Erfurt, Deutschland