Office- and Logistics Assistant (m/w/d)

Wir sind ein innovativer und zukunftsorientierter Wegbegleiter der Energieversorgung und Energiewende, insbesondere in den Bereichen Tief- und Horizontalbohrung (HDD). Als Pioniere im Geothermie-Markt, mit Fokus auf Bohrspülungen, verbinden wir technologische Exzellenz mit langjähriger Erfahrung, um nachhaltige Lösungen für eine sichere Energiezukunft zu schaffen.

Unser Handeln ist geprägt von Vertrauen und Verlässlichkeit, Innovation und Beständigkeit, Qualität und Kompetenz, Verantwortung und Nachhaltigkeit sowie Menschlichkeit und Respekt.

Wir suchen einen engagierten, strukturierten Office- and Logistics Assistant, der unser Team bereichert und aktiv zum kontinuierlichen und stabilen Wachstum unseres Unternehmens beiträgt. Sie unterstützen unser Tagesgeschäft und übernehmen sowohl organisatorische Aufgaben im Office-Umfeld als auch logistische Tätigkeiten.

Office- and Logistics Assistant (m/w/d)

• Organisation und Sicherstellung reibungsloser Büro- und Verwaltungsabläufe
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Office-Administration
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination, Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Ablagen
• Unterstützung logistischer Abläufe und der Auftragsabwicklung
• Verwaltung des Materiallagers inkl. Inventuren und Bestandskontrollen
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Dokumentation von Lieferungen
• Pflege von Material-, Bestands- und Betriebsmittellisten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Office-Administration und in organisatorischen Tätigkeiten
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im logistischen Umfeld, z.B. Lager, Versand oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Zusätzliche Fähigkeiten und Soft Skills
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten im vorgegebenen Aufgabenrahmen
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Effizientes Zeitmanagement
• Stressresistenz & Ruhe
• Starke Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierung
• Flexibilität und Anpassungsstärke
• Service- und Kundenorientierung
• Interkulturelle Kompetenz
• Problemlösungsdenken