Projektkoordinator:in Cybersecurity (m/w/d)

KI-Allianz Baden-Württemberg
Start: Anfang 2026 · Vorerst befristet bis 31.12.2026 · Vollzeit · Orientierung an TV-L E13
Arbeitsort: flexibel / mobiles Arbeiten möglich

Die KI-Allianz Baden-Württemberg verbindet sinnvolle KI-Lösungen mit konkreten Bedarfen und ist ein essentieller Baustein für die strategische Weiterentwicklung des KI-Ökosystems im Land. Als Genossenschaft arbeiten wir an der Schnittstelle von Wirtschaft, Wissenschaft und öffentlicher Hand – mit dem Ziel, Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen beim verantwortungsvollen und wirkungsvollen Einsatz von KI zu unterstützen.
Mit unseren regionalen Partnern, einer wachsenden Community sowie tiefem fachlichen Verständnis für KI-Technologien bauen wir Strukturen auf, die Orientierung geben, Qualität sichern und Innovation beschleunigen. Dabei geht es nicht um abstrakte Visionen, sondern um konkrete Wirkung – insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, Kommunen und regionale Netzwerke.

Ab Anfang 2026 setzen wir ein neues Projekt um, das für die digitale Resilienz von Unternehmen zunehmend entscheidend wird:
„Cybersicherheit mit und für KI: Sichtung, Bewertung und Sichtbarmachung von Unterstützungsangeboten“.

Hierfür suchen wir ab sofort eine:n Projektkoordinator:in

• Du übernimmst die Gesamtkoordination für das Projekt und steuerst es über alle Phasen hinweg.
• Projektsteuerung und Zusammenarbeit
• Planung, Strukturierung und Koordination des gesamten Projektverlaufs (Q1–Q4 2026)
• Enge Abstimmung mit Partnerorganisationen
• Weiterentwicklung der Projektmethodik sowie Festlegung von Kategorien und Bewertungskriterien
• Analyse und Bewertung
• Systematische Erhebung bestehender Unterstützungs- und Schulungsangebote zu Cybersicherheit mit KI-Bezug – unter Einbeziehung des Community Managements der KI-Allianz
• Screening und Bewertung der relevantesten Angebote je Kategorie nach Aktualität, Qualität, Wirksamkeit und Praxistauglichkeit für KMU
• Ableitung kuratierter Empfehlungen
• Aufbereitung und Veröffentlichung
• Erstellung einer gut zugänglichen Übersicht (Web-Übersicht, Materialien zum Download)
• Koordination der Veröffentlichung der Ergebnisse im Format eines „rollenden“ Releases – also fortlaufend, bereits während der Projektarbeit
• Unterstützung bei der kanalübergreifenden Kommunikation und Sichtbarmachung der Ergebnisse
• Abschluss und Transfer in bestehende Strukturen
• Konsolidierung aller Ergebnisse und Erstellung des Abschlussberichts
• Verzahnung der Resultate mit bestehenden Formaten, Datenbanken und Transferstrukturen der KI-Allianz

• Erforderliche Voraussetzungen
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und Strukturierung von Projekten
• Fähigkeit, mehrere Partner koordinieren und zusammenbringen zu können
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Wir freuen uns über folgende zusätzliche Kenntnisse, setzen diese aber nicht voraus
• Erfahrung im Technologietransfer oder im Austausch mit Unternehmen und Verbänden
• Umgang mit Bewertungsmethoden oder qualitativen Kriterienkatalogen
• Interesse und Grundverständnis für Themen der Cybersicherheit und digitalen Resilienz
• Bezug zu KI-Themen oder digitalen Anwendungen, insbesondere in Wirtschaft und Verwaltung