Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Arbeitgeber: Hessische Eichdirektion
Einsatzort: 64283 Darmstadt

Die Hessische Eichdirektion ist eine Behörde des Landes Hessen und hat als Kernaufgabe die Eichung und Marktüberwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers, des Handels und der Umwelt. Im Eich- und Kalibrierzentrum am Standort Darmstadt werden Messgeräte für verschiedene Messgrößen auf die Einhaltung der jeweiligen Anforderungen, insbesondere der Messrichtigkeit, geprüft.

Umfangreiche Informationen zu unseren Aufgaben und Zielsetzungen finden Sie auf unserer Internetseite: https://hed.hessen.de

Für unser Eich- und Kalibrierzentrum am Standort Darmstadt suchen wir ab sofort eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Unbefristet in Teilzeit bis zu 32 Wochenstunden (Kennziffer 01)

• Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit einer Kollegin die allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Eich- und Kalibrierzentrums. Dazu gehören insbesondere die Bearbeitung des Post- und Wareneingangs einschl. der Eingangsprüfung der Messgeräte und der Vorbereitung für das weitere Prüfungsverfahren, die Kommunikation mit Kunden, das Erstellen von Angeboten einschl. ggf. der Terminplanung, die Pflege der Kundendatenbank sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Rechnungen.

• Sie verfügen über folgende Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office
• Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Herkunftssprache bzw. ab Grundschule
• Darüber hinaus sind folgende Merkmale von Vorteil, die Sie möglichst mit Zertifikaten oder Zeugnissen bestätigen:
• Einschlägige Berufserfahrung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B bzw. 3
• An Ihre Persönlichkeit stellen wir folgende Erwartungen:
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung